「毎月同じ計算」を、ボタン一発で終わらせる方法を教えるよ!
毎月レシートを見ながら電卓を叩いて、合計を出して、Excelに転記して…って同じ手順をくり返してない?
そのやり方を最初に一度だけ「Excelに教えてあげる」と、次から全部自動でやってくれるんだ。
料理で言うと、毎回同じ下ごしらえをするより「このレシピで作って!」って渡せば楽でしょ?
そのレシピ係が「Office Scripts(オフィス スクリプツ)」で、Power Automateは「いつ作るか」を決める係だよ!
これを何十行分も…毎月くり返してるなら、自動化するチャンスだよ!
「いつ動かすか」を決める。
例:毎月25日になったら・ボタンを押したら・ファイルが更新されたら
Excelの中でデータを自動で計算・集計する。
例:日当×工数、残業代の計算、作業員ごとの月合計
計算結果を使って次の動作をする。
例:集計シートに書き出す・「計算が終わりました」と通知を送る
日当単価 × 工数(人工)を自動計算。何十人分でも一瞬で完了
作業員ごとの月合計を別シートにまとめる。手作業コピペが不要に
残業時間 × 残業単価を自動で計算。5時間超えたら1.5倍も自動対応
1つのシートのデータをまとめシートに自動で転記・集約できる
| 作業の種類 | 今まで(手作業) | 自動化したら |
|---|---|---|
| 日当・工数の計算 | 1行ずつ電卓で確認 | 自動 ボタン1つで全行を一発計算 |
| 月次集計 | シートを見ながら手で転記 | 自動 別シートへ自動でまとめる |
| 残業代の計算 | 時間を見ながら手計算 | 自動 時間を入力するだけで計算済み |
| 集計完了の連絡 | 終わったらメールや口頭で報告 | 通知 計算が終わると自動でお知らせ |
| 実行のタイミング | 毎回担当者が覚えて操作 | 定期実行 毎月決まった日に自動で起動 |
「毎月同じ手順でやってる計算」は、
一度ルールを教えるだけで、あとは自動でやってくれる!
Office Scripts が「計算係」、Power Automate が「タイミング係」。
2つを組み合わせれば、あの面倒な集計作業が
ボタン一発 or 決まった日に自動で完了するよ 🎉