Power Automate 解説シリーズ ② 🧮

Excelの集計を
自動化しよう!

「毎月同じ計算」を、ボタン一発で終わらせる方法を教えるよ!

🌟 ひとことで言うと?

たとえばなし

毎月レシートを見ながら電卓を叩いて、合計を出して、Excelに転記して…って同じ手順をくり返してない?

そのやり方を最初に一度だけ「Excelに教えてあげる」と、次から全部自動でやってくれるんだ。

料理で言うと、毎回同じ下ごしらえをするより「このレシピで作って!」って渡せば楽でしょ?
そのレシピ係が「Office Scripts(オフィス スクリプツ)」で、Power Automateは「いつ作るか」を決める係だよ!

🔢 こんな計算が自動になるよ

📋 たとえばこんな計算…

日当単価
例:15,000円
×
人工(工数)
例:2.5日
手当合計
例:3,000円
支給額
40,500円 ✅

これを何十行分も…毎月くり返してるなら、自動化するチャンスだよ!

⚙️ どうやって動くの?

🔔
① きっかけ(トリガー)

「いつ動かすか」を決める。
例:毎月25日になったら・ボタンを押したら・ファイルが更新されたら

⬇️
📊
② Office Scripts(計算係)

Excelの中でデータを自動で計算・集計する。
例:日当×工数、残業代の計算、作業員ごとの月合計

⬇️
③ アクション(結果を活用)

計算結果を使って次の動作をする。
例:集計シートに書き出す・「計算が終わりました」と通知を送る

📦 自動化できる集計の例

👷 人工・日当計算

日当単価 × 工数(人工)を自動計算。何十人分でも一瞬で完了

📅 月次集計

作業員ごとの月合計を別シートにまとめる。手作業コピペが不要に

残業代の計算

残業時間 × 残業単価を自動で計算。5時間超えたら1.5倍も自動対応

🔗 データの転記

1つのシートのデータをまとめシートに自動で転記・集約できる

📊 手作業 vs 自動化、何が変わる?

作業の種類 今まで(手作業) 自動化したら
日当・工数の計算 1行ずつ電卓で確認 自動 ボタン1つで全行を一発計算
月次集計 シートを見ながら手で転記 自動 別シートへ自動でまとめる
残業代の計算 時間を見ながら手計算 自動 時間を入力するだけで計算済み
集計完了の連絡 終わったらメールや口頭で報告 通知 計算が終わると自動でお知らせ
実行のタイミング 毎回担当者が覚えて操作 定期実行 毎月決まった日に自動で起動
🚀

まとめ:集計の自動化は…

「毎月同じ手順でやってる計算」は、
一度ルールを教えるだけで、あとは自動でやってくれる!

Office Scripts が「計算係」、Power Automate が「タイミング係」。
2つを組み合わせれば、あの面倒な集計作業が
ボタン一発 or 決まった日に自動で完了するよ 🎉